Ücretsiz dene
Ücretsiz · Üyelik yok

WhatsApp Randevu Mesaj Şablonları

Hatırlatma, onay, iptal, bayram ve kampanya için 29 hazır mesaj. Bilgileri bir kez yazın, mesajı kopyalayın ya da tek tıkla WhatsApp’ta açın.

1. Bilgileri doldurun

Kutulardaki değerler örnektir. Kendi bilgilerinizi yazdığınızda tüm şablonlar anında güncellenir. Mesajdaki metni göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.

Boş bırakırsanız WhatsApp’ta kişiyi kendiniz seçersiniz.

2. Şablonu seçin, kopyalayın veya WhatsApp’ta açın

Önemli: Kampanya, indirim ve tebrik gibi tanıtım amaçlı mesajlar ticari elektronik ileti sayılabilir; bunları yalnızca önceden onay vermiş müşterilerinize gönderin (6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik). Randevu hatırlatma ve onay mesajları ise müşterinin aldığı hizmetle ilgilidir. Tereddüt ederseniz hukuki destek alın.

Hatırlatma mesajlarını tek tek yazmak zorunda değilsiniz. MakasVakti; online randevu, WhatsApp hatırlatma, kasa ve usta prim takibini tek panelde toplar. Kart bilgisi istemeden 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Berberler için hazır WhatsApp randevu mesajları

Berber ve kuaför salonlarında müşteriyle iletişimin büyük kısmı WhatsApp üzerinden yürür: randevu onayı, hatırlatma, iptal, bayram tebriği ya da kampanya duyurusu. Her seferinde aynı mesajı baştan yazmak hem zaman alır hem de yoğun bir günde yazım hatalarına, eksik saat ya da tarih bilgisine yol açar. Bu sayfada salonlar için hazırlanmış 29 adet WhatsApp randevu mesaj şablonu bulunuyor ve hepsi tamamen ücretsiz.

Kullanımı basit: üstteki kutulara salon adınızı, müşterinin adını, randevu tarihini, saatini, hizmeti ve ustayı yazın. Tüm şablonlar bu bilgilerle anında dolar. Beğendiğiniz mesajı tek tıkla kopyalayabilir ya da “WhatsApp’ta aç” düğmesiyle doğrudan WhatsApp’ta, metni hazır şekilde açabilirsiniz. Müşterinin telefon numarasını yazarsanız sohbet doğrudan o kişiyle açılır; boş bırakırsanız WhatsApp size kişi seçtirir. Doldurmadığınız alanlar köşeli parantez içinde görünür, böylece göndermeden önce neyi eksik bıraktığınızı fark edersiniz.

Şablonlar yedi grupta toplanmıştır: hatırlatma (bir gün önce, iki saat önce, sabah toplu hatırlatma), onay (randevu oluşturuldu, gelecek misiniz, saat değişikliği, adres), iptal ve değişiklik (salon kaynaklı iptal, usta izni, boşalan saat), gelmeyen müşteri (nazik hatırlatma, kural bildirimi, ön ödeme politikası, geç kalma), bayram ve özel günler, kampanyalar (sakin saat, arkadaşını getir, doğum günü, damat tıraşı, geri kazanma) ve teşekkür ile Google yorumu isteme gibi diğer mesajlar.

Mesajların daha etkili olması için

Hatırlatmayı randevudan bir gün önce akşamüstü ve randevu günü birkaç saat önce göndermek, müşterinin planını değiştirmesi gerekiyorsa size haber vermesine zaman tanır. Mesajda iptal etmenin kolay bir yolunu sunmak, gelmeyen müşteriyi sessizce beklemekten iyidir. Kampanya mesajlarını sık göndermeyin ve yalnızca izin veren müşterilere iletin. Mesajları kısa, net ve salon adıyla imzalı tutun.

Şablonları düzenlemekten çekinmeyin: kendi konuşma tarzınızı, salonunuzun selamlama alışkanlığını ve emoji tercihinizi ekleyerek müşterilerinize daha samimi gelmesini sağlayabilirsiniz. Bu mesajları her randevu için elle yazmak yerine MakasVakti panelinde tek tıkla hazırlamak isterseniz, panel randevunun adı, tarihi ve saatiyle doldurulmuş onay ve hatırlatma mesajını açar; siz kendi WhatsApp hesabınızdan gönderirsiniz. Böylece takvim ve mesajlar tek yerde kalır.

Sık sorulan sorular

Bu şablonları ücretsiz ve ticari olarak kullanabilir miyim?

Evet. Şablonları kendi salonunuzda dilediğiniz gibi kopyalayıp düzenleyebilirsiniz.

WhatsApp Business gerekli mi?

Hayır. “WhatsApp’ta aç” bağlantısı hem normal WhatsApp hem de WhatsApp Business ile çalışır. Business uygulamasında bu metinleri “hızlı yanıt” olarak da kaydedebilirsiniz.

Toplu mesaj gönderebilir miyim?

Bu araç mesajları tek tek açar; toplu gönderim yapmaz. Tanıtım amaçlı toplu mesajlar için müşterilerinizden önceden onay almanız gerekir.

Girdiğim müşteri bilgileri kaydediliyor mu?

Hayır, hiçbir sunucuya gönderilmez. Kolaylık olsun diye alan değerleri yalnızca tarayıcınızda saklanır; telefon numarası saklanmaz.