Adisyon programı ne işe yarar?
Adisyon, salonda yapılan her işin ve tahsil edilen her kuruşun kaydıdır. Defterle tutulduğunda üç sorun çıkar:
- Kasa farkı: Nakit, kart ve havale karışır, gün sonunda kasadaki para kayıtla tutmaz.
- Prim tartışması: Kimin hangi işi yaptığı net değildir, ay sonu hakediş hesaplamak saatler sürer.
- Net kâr bilinmez: Ciro iyi görünür ama kira, ürün ve fatura düşülünce elde ne kaldığı belli olmaz.
Bir kuaför adisyon programı bu üç soruyu tek ekranda cevaplar.
MakasVakti'de kasa ve adisyon nasıl çalışır?
Randevu tamamlanınca kasa kaydı
Randevuyu "tamamlandı" olarak işaretlediğinizde tahsilat kasa hareketlerine eklenir. Randevusuz gelen müşterinin işlemini ya da ürün satışını da elle gelir olarak girebilirsiniz.
Nakit, POS ve IBAN ayrımı
Her tahsilatın ödeme türü seçilir:
- Nakit kasa
- POS / kredi kartı
- IBAN / havale
Gün sonunda çekmecedeki nakitle sistemdeki nakit tutarını karşılaştırırsınız. Kart ve havale tahsilatları ayrı göründüğü için banka hesabınızla da kolayca eşleşir.
Gider takibi
Dükkân kirası, elektrik ve su faturaları, şampuan, jilet, havlu gibi malzeme alımlarını gider olarak kaydedersiniz. Program gelirden giderleri düşerek net kasa tutarını gösterir.
Tarih aralığına göre rapor
Bugün, dün, bu hafta, bu ay ya da istediğiniz iki tarih arasını seçerek raporu görürsünüz. Tek tıkla:
- Yazdır / Z raporu: Gün sonu kasa özetini yazdırabilirsiniz.
- Excel / CSV: Kasa hareketlerini indirip muhasebecinize gönderebilirsiniz.
Usta ve personel prim hesaplama
Prim, berber ve kuaför salonlarında en çok tartışma çıkan konudur. MakasVakti'de her personele kendi prim oranını tanımlarsınız, örneğin bir ustaya %50, kalfaya %40. Sonra rapor ekranında her personel için şunlar listelenir:
| Personel | Ciro | Prim oranı | Usta hakedişi | Salon payı |
|---|---|---|---|---|
| Örnek: Usta A | 20.000 TL | %50 | 10.000 TL | 10.000 TL |
| Örnek: Kalfa B | 8.000 TL | %40 | 3.200 TL | 4.800 TL |
Tablodaki rakamlar hesaplamanın nasıl yapıldığını göstermek için verilmiş örneklerdir.
Hesap şeffaftır: personelin yaptığı işlerin toplamı × prim oranı = hakediş. Geri kalanı salon payıdır. Ay sonunda tabloyu yazdırıp personelinize gösterebilirsiniz. Prim hesabının farklı yöntemleri için rehberimiz: kuaför personel prim ve hakediş hesaplama.
Panel kurmadan hızlıca hesap yapmak isterseniz ücretsiz berber prim hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Gün sonu kasa kapatma: 5 dakikalık rutin
Programın faydası, her akşam aynı kısa rutini uyguladığınızda ortaya çıkar:
- Açık randevuları kapatın. Günün tüm randevularını "tamamlandı" ya da "iptal" olarak işaretleyin. Tamamlananlar kasaya düşer.
- Randevusuz işlemleri ekleyin. Kapıdan gelip randevu kaydı açılmadan yapılan işleri ve ürün satışlarını gelir olarak girin.
- Günün giderlerini girin. Gün içinde alınan malzeme, çay ocağı ya da küçük harcamaları ekleyin.
- Nakdi sayın. Çekmecedeki nakdi, raporda görünen nakit kasa tutarıyla karşılaştırın. Fark varsa hemen o gün bakın, ertesi güne bırakmayın.
- Z raporunu yazdırın ya da kaydedin. Gün sonu özetini yazdırın ya da Excel/CSV olarak indirin.
Bu rutin her gün yapıldığında ay sonu hesabı dakikalar içinde biter: prim tablosu, ciro ve net kasa zaten hazırdır.
Hangi salonlar için uygun?
- Tek koltuklu berber: Prim hesabı olmasa da nakit, kart ve gider takibiyle günün net kazancını görmek için.
- Usta ve kalfalı erkek kuaförleri: Personel bazlı ciro ve prim hakedişi için.
- Birden fazla ödeme yöntemi alan salonlar: Nakit, POS ve IBAN'ın karışmaması için.
Berber takip programı olarak MakasVakti
Adisyon modülü randevu sistemiyle aynı yerde olduğu için salonun tüm akışını tek programdan takip edersiniz:
- Randevu: Müşteri online randevu linkinden randevu alır, takvim çakışmaz.
- Hizmet: Hangi usta, hangi işlem, ne kadar sürdü, ne kadar tuttu.
- Tahsilat: Nakit, kart ya da IBAN olarak kasaya düşer.
- Müşteri: Son ziyaret ve geçmiş müşteri rehberinde kalır, sadakat damga kartı işler.
- Ay sonu: Ciro, gider, net kasa ve prim raporu hazır.
Bu yüzden MakasVakti'yi bir berber takip programı olarak da kullanabilirsiniz: dükkânın günü defter yerine telefondan izlenir.
Adisyon programı seçerken dikkat edin
- Randevu ile adisyon aynı yerde mi? İki ayrı program, iki ayrı abonelik ve çift veri girişi demektir.
- Ödeme türleri ayrılıyor mu? Nakit ve kart karışırsa kasa tutmaz.
- Prim oranı personel bazında mı? Tek oran, usta ve kalfanın farklı oranlarla çalıştığı salonlarda işe yaramaz.
- Rapor dışa aktarılabiliyor mu? Muhasebeciye Excel ya da CSV gönderebilmek zaman kazandırır.
- Neye ihtiyacınız yok? Stok, seans paketi ve personel bazlı yetkilendirme gerekiyorsa bunları açıkça sorun. MakasVakti'de stok takibi ve personelin kendi hesabıyla giriş yapması şu an yoktur, panel salon sahibi tarafından yönetilir.
Fiyat
Adisyon ve kasa modülü ayrı satılmaz, her pakete dahildir: aylık 499 TL ya da yıllık 4.990 TL (KDV dahil). Randevu sistemi, WhatsApp mesaj şablonları ve QR kiti de aynı pakette. Ayrıntılar: paketler ve fiyatlar. Kuaför salonları için randevu tarafını kuaför randevu programı sayfasında anlattık.