Berber programı neleri kapsar?
"Berber programı" denince bazıları sadece randevu ekranını, bazıları sadece adisyonu anlıyor. MakasVakti'de ikisi aynı yerde ve birbirine bağlı çalışır. Aşağıda modülleri tek tek anlatıyoruz.
1. Online randevu ve takvim
Dükkânınıza özel bir randevu linki açılır. Müşteri bu linkten hizmeti, ustayı ve saati seçip adı ve telefonuyla randevu alır, üye olması gerekmez. Sistem hizmet süresine ve ustanın çalışma saatine bakarak sadece boş aralıkları gösterir. Telefonla ya da kapıdan gelen müşteriyi de aynı takvime siz eklersiniz. Randevu tarafının ayrıntıları: berber randevu sistemi.
2. Kasa ve adisyon
Randevu tamamlandığında tutarı nakit, kart (POS) ya da IBAN olarak kasaya işlersiniz. Kira, ürün, fatura gibi giderleri ekleyince net kasa ortaya çıkar. Bugün, dün, bu hafta, bu ay ya da seçtiğiniz bir tarih aralığı için rapor alabilir, Excel/CSV olarak dışa aktarabilir ya da gün sonu raporunu yazdırabilirsiniz.
3. Usta primi ve hakediş
Her ustaya bir prim yüzdesi tanımlarsınız. Program o ustanın yaptığı işlerin cirosunu toplar, prim tutarını ve dükkân payını hesaplar. Ay sonunda hesap makinesiyle oturmak yerine tabloya bakarsınız. Hesaplamayı önce denemek isterseniz ücretsiz berber prim hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
4. Müşteri rehberi ve sadakat kartı
Randevu alan her müşteri rehbere kaydolur. Son ziyaret tarihi ve geçmişi görünür. Bir usta dükkândan ayrılsa bile müşteri bilgisi dükkânda kalır. Dijital damga kartıyla her gelişte damga verip 5 damgada bir hediye gibi basit bir sadakat düzeni kurabilirsiniz.
5. WhatsApp mesajları
Her randevunun yanında bir WhatsApp butonu vardır. Bastığınızda onay, "1 saat kaldı" hatırlatması ya da teşekkür mesajı müşterinin adı, tarihi ve saatiyle hazır açılır, siz de kendi WhatsApp'ınızdan gönderirsiniz. Bu gönderim otomatik değildir ama tek tıktır ve mesaj başına ücret yoktur.
6. QR stand ve Android uygulama
Randevu linkinizi açan, baskıya hazır bir QR kiti panelde hazırdır. Kasaya ya da aynanın önüne koyduğunuzda müşteri bir sonraki randevusunu kendisi alır. Programı tarayıcıdan kullanabilir, dilerseniz Android uygulamasını da kurabilirsiniz.
Programla bir gün nasıl geçer?
- Sabah dükkânı açarken: Telefondan günün randevu listesine bakarsınız. Hangi ustanın hangi saatte boş olduğu bellidir.
- Gün içinde: Gece linkten gelen randevular takvime düşmüştür. Arayan müşteriye boş saati söyleyip takvime eklersiniz. Yaklaşan randevulara tek tıkla hatırlatma gönderirsiniz.
- Her tıraştan sonra: Tutarı ödeme türüyle birlikte kasaya işlersiniz. Müşterinin damga kartına damga eklenir.
- Akşam kapanışta: Gün sonu kasasına bakarsınız: nakit, kart ve IBAN ayrı ayrı görünür.
- Ay sonunda: Usta bazlı ciro ve prim tablosunu açar, hakedişleri ödersiniz.
Defter, Excel ve berber programı
| İş | Defter | Excel | MakasVakti berber programı |
|---|---|---|---|
| Randevu | Elle, tek kişi yazar | Paylaşmak zor | Müşteri linkten kendisi alır |
| Çakışma | Dikkate bağlı | Dikkate bağlı | Hizmet süresine göre engellenir |
| Kasa | Ayrı defter | Formül bilgisi gerekir | Randevuyla bağlantılı |
| Usta primi | Ay sonu hesap makinesi | Formül kurmak gerekir | Otomatik hesaplanır |
| Müşteri geçmişi | Sayfalarda kaybolur | Elle güncellenir | Rehberde, son ziyaretle |
| Telefondan erişim | Yok | Sınırlı | Var |
Defter ve Excel'in maliyeti düşük görünür ama asıl maliyet, yazılmayan randevu, unutulan hatırlatma ve ay sonunda harcanan saatlerdir.
MakasVakti'de olmayanlar
Doğru karar verebilmeniz için eksikleri de yazalım. Şu an programda stok takibi, kapora (online ön ödeme), seans paketi takibi ve otomatik SMS gönderimi yoktur. Ustaların ayrı kullanıcı girişi de yoktur; panel dükkân sahibinin hesabıyla yönetilir. Bunlar sizin için olmazsa olmazsa farklı bir program daha uygun olabilir. Piyasadaki programların karşılaştırması: en iyi berber randevu programı 2026.
Kimler için uygun?
Tek koltuklu mahalle berberinden birkaç ustalı erkek kuaförüne kadar, randevu ve kasa düzenini sadeleştirmek isteyen dükkânlar için tasarlandı. Kadın ya da unisex salonlar da kullanabilir: kuaför randevu sistemi sayfasında salonlara özel ayrıntıları anlattık.
Fiyat
Tek paket, bütün modüller dahil: aylık 499 TL ya da yıllık 4.990 TL (KDV dahil). Personel sayısına göre fiyat artmaz. Ödeme iyzico 3D Secure ya da havale ile yapılır. Ayrıntılar: paketler ve fiyatlar.